Facturation électronique 2026 : ce qui change et comment s'y préparer avec Dolibarr
La réforme de la facturation électronique n'est pas une option et concerne toutes les entreprises assujetties à la TVA. Voici ce qu'il faut avoir compris, et ce qu'il faut avoir fait.
Le calendrier et qui est concerné
Toutes les entreprises assujetties à la TVA en France sont concernées, y compris les TPE et les indépendants. La réception de factures électroniques s'impose à tous en premier ; l'obligation d'émission s'échelonne ensuite selon la taille de l'entreprise.
Concrètement, même une entreprise qui ne facture qu'en B2C devra être en mesure de recevoir les factures électroniques de ses fournisseurs. Personne n'est hors périmètre.
PPF, PA, PDP : démêler le vocabulaire
Le PPF, Portail Public de Facturation, est l'infrastructure de l'État. Il gère l'annuaire des destinataires et transmet à l'administration les données de facturation et de transaction. Il ne fait pas transiter vos factures B2B à votre place.
Une Plateforme Agréée — anciennement PDP, plateforme de dématérialisation partenaire — est un opérateur privé immatriculé par la DGFiP. C'est elle qui émet, transmet et reçoit concrètement vos factures. S'abonner à une PA est obligatoire : c'est le point que beaucoup découvrent trop tard.
Le choix de la PA n'est pas définitif. Une bonne architecture vous laisse changer d'opérateur sans toucher à votre ERP — un critère de sélection à part entière.
Pourquoi Dolibarr est un bon socle
Dolibarr est un ERP open source qui couvre tiers, devis, factures, stocks, projets et comptabilité. Il est gratuit, sans licence par utilisateur, et modulable grâce à des centaines de modules — dont ceux qui produisent les formats structurés imposés par la réforme : Factur-X, UBL et CII.
Autre avantage : vos données restent chez vous. Vous hébergez Dolibarr sur votre propre serveur, et seuls les flux fiscaux transitent par la Plateforme Agréée. Pour une entreprise qui manipule des données clients sensibles, c'est structurant.
L'écueil classique est l'installation « nue » : Dolibarr sorti de sa boîte ne couvre pas la conformité. C'est la configuration des modules, le paramétrage des formats et la connexion à la PA qui font le travail.
La méthode en quatre étapes
Première étape : cartographier vos flux. Combien de factures par mois, en B2B, en B2C, avec quels formats aujourd'hui, et quels logiciels vous utilisez déjà. Cette étape révèle souvent des doublons de saisie qu'on peut supprimer au passage.
Deuxième étape : installer et paramétrer Dolibarr sur votre hébergement, avec les seuls modules utiles à votre activité. Un ERP surchargé de modules inutilisés est un ERP que personne n'utilise.
Troisième étape : connecter la Plateforme Agréée et tester des envois réels avec quelques clients pilotes, en vérifiant les accusés de réception et le cycle de vie des factures.
Quatrième étape : former les personnes qui saisissent. La conformité technique ne vaut rien si la facture est mal renseignée à la source.